Suchen ist mit EASY xBASE passé.
Wo finde ich die Nachricht mit den wichtigen Auftragsdokumenten, die der Geschäftspartner meinem Kollegen vor Monaten geschickt hat?
Wie stelle ich sicher, dass ich meine steuerrelevanten Mail-Inhalte auch revisionssicher und GDPdU-konform ablege? Und dann noch das: „Ihr Postfach hat die maximal zulässige Größe überschritten!”
Soll ich nun wahllos die hundert ältesten E-Mails löschen, nur um das Problem einige Tage hinauszuschieben?

Die rasant zunehmende Bedeutung der EMail- Korrespondenz in nahezu allen Unternehmen erfordert neben der Bereitstellung einer geeigneten technischen Kommunikationsplattform auch eine geeignete Archivierungslösung.

Hierbei gilt es technische und organisatorische Erfordernisse ebenso abzudecken wie die Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen und die Erhöhung der IT-Sicherheit. Als Partner der EASY SOFTWARE AG bietet die Cenesco mit dem Produkt EASY xBASE eine Lösung an, die für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange-Umgebungen hervorragend geeignet ist.

Überlastete Exchange-Server, verstopfte Postfächer und aufwändige Administration für den Betrieb und für eine notdürftige Archivierung über PST-Dateien oder rudimentäre Outlook-Funktionalitäten lassen sich nachhaltig vermeiden.

Die Stärken von EASY xBASE

Mit EASY xBASE lässt sich eine ganze Exchange-Serverfarm verwalten und archivieren. Eine E-Mail-Archivierung mit EASY xBASE entlastet die Datenbank des Exchange-Servers um mehr als 90 %. Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt
aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Diese Volltextsuche erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail, sondern schließt die textlichen Inhalte angehängter Dokumente mit ein.

Mehr Sicherheit, geringere Kosten, höhere Performance

Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen, oder aber es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann.

Dennoch ist das Original aus der Exchange- Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.
Mit einem Standard-Postfachprofil je Exchange- Server erfolgt die gesamte Archivierung vollautomatisch. Individuelle Postfachprofile
sind selbstverständlich ebenfalls möglich.
Gleichzeitig integriert sich EASY xBASE ideal in Outlook Web Access und bietet neben dem direkten Zugriff auf die archivierten E-Mails via Referenz auch die Volltextrecherche im Nachrichtentext und in den Anlagen einer E-Mail. Somit verfügt der Anwender sowohl am Arbeitsplatz als auch unterwegs über den gleichen Funktionsumfang.

Sichere Investition, zukunftsfähige Lösung
Die EASY SOFTWARE AG gehört seit 1990 zu den, mit über 8.000 Kunden mittlerweile marktführenden, Anbietern für Lösungen im Bereich elektronischer Archivierung. Ein kontinuierlicher Support und eine technologische Weiterentwicklung der Produkte sind somit gewährleistet.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, die E-Mail Archivierung auf eine unternehmensweite Archivlösung upzugraden.
Durch eine strategische Partnerschaft mit Microsoft bieten die EASY-Produkte die Möglichkeit, in Microsoft-Betriebsumgebungen
weitere Archivierungsanforderungen im Unternehmen optimal zu erfüllen.

Ihr Ansprechpartner bei Cenesco:
Michael Wand
Telefon 0231/88 08 34-66
Telefax 0231/88 08 34-50

Was bietet Ihnen EASY xBASE?

Features

Systemvoraussetzungen