Microsoft SharePoint

Besser im Team

Was ist SharePoint?

Wie von anderen Lösungen gewohnt, können Sie mit wenigen Klicks Schwarze Bretter, gemeinsame Listen, Kalender und Dokumentenablageorte erstellen. Webbasiert im Browser, im eigenen Netzwerk oder in der Cloud. Von überall stehen Ihren Mitarbeitern alle Daten zur Verfügung.

Durch die enge Verzahnung mit anderen Office-Produkten entstehen Ihnen dabei Mehrwerte in der Zusammenarbeit, in der Dokumentenerstellung und in der Verarbeitung von Daten und Prozessen.

Microsoft SharePoint

Vertraute Umgebung

Nahtlos verknüpfen sich zahlreiche Office-Produkte: Ein im SharePoint gepflegter Teamkalender ist im Outlook verknüpfbar und in der Ansicht und Funktion nicht von einem Exchange-Kalender unterscheidbar.

Wordvorlagen fragen, an die entsprechende Bibliothek geknüpft, automatisch nach den notwendigen Zusatzinformationen. Diese können diese Angaben direkt im Text verwenden, so dass die Daten sowohl im Dokument druckbar vorkommen, als auch in strukturierter Form such- und filterbar in der Datenbank gespeichert werden.

Das alles mit wenigen Klicks und in einer für Office-Benutzer vertrauten Umgebung.

Dokumentenmanagement

Der SharePoint bietet Ihnen als Ablageort für Ihre Dateien mehr als die bloße Speicherung:

  • Automatische Versionierung bei mehrfacher Speicherung mit Wiederherstellung von Vorgängerversionen.
  • Checkout/Checkin-Funktion, um gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter zu verhindern.
  • Anlage von beliebigen Zusatzdatenfeldern (Kundennummern, Datum der Wiedervorlage, Empfänger,..) auf die Auswertungen, Workflows und andere Listen zugreifen können.
  • Benutzerspezifische Benachrichtigungen bei Erstellung, Änderung und Löschung von Dokumenten.
  • Die integrierte Workflow-Lösung bietet Power-Usern die Möglichkeit, eigene Prozesse mit mehreren Schritten, Entscheidungen und Nachschlagevorgängen zu erstellen. Softwareentwicklern steht ein nahezu unbegrenztes Repertoire an Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Geschäftsabläufe zu integrieren.
  • Berechtigungen auf Dokumentebene, z. B. auf Grundlage der pflegbaren Zusatzinformationen (z. B. „Dateien der Gruppe Lohnabrechnung sind nur von der Buchhaltung bearbeitbar”).

Prozessverkürzer und Aufgabenerinnerer

Durch offene Schnittstellen, auf die man mit entsprechenden Berechtigungen aus anderen Applikationen und innerhalb des SharePoint zugreifen kann, können Listen- und Dokumentinhalte, Aufgaben und Kalender geändert werden. Mailbenachrichtigungen, farbige Markierungen, Kalendereinträge im Outlook und nahezu beliebige andere Benachrichtigungs- und Nachverfolgungssysteme leiten Dokumente und Vorgänge fristgerecht und verfolgbar durch die notwendigen Stationen Ihrer Prozesse. Vom Urlaubsantrag bis hin zu Fristen, nichts gerät in Vergessenheit.

SharePoint Online

Das Beste zum Schluss.

SharePoint Edition „Foundation”

Mit einem aktuellen Windows Serverbetriebssystem und den entsprechenden Benutzerlizenzen sind Sie bereits jetzt in der Lage, den SharePoint in der Edition “Foundation” zu nutzen. Alle genannten Funktionen und viele weitere sind überdies bereits in dieser Edition nutzbar.

Der SharePoint für Ihr Unternehmen.

Gerne präsentieren wir Ihnen den Microsoft SharePoint und seinen Funktionsumfang und ermitteln Potentiale in Ihrem Unternehmen für Prozessverbesserungen. Beratung, Installation sowie Einrichtung, Entwicklung und Schulungen: ebenso wie in den Infrastrukturleistungen steht Ihnen die Cenesco als Volldienstleister zur Verfügung.