Microsoft SharePoint im KI-Zeitalter: Frühjahrs-Update 2025
SharePoint erhält mit dem Frühjahrs-Update 2025 neue KI-Agenten und Copilot-Funktionen, die Wissensmanagement, Teilen von Inhalten und Governance deutlich optimieren.
1. KI-Agenten für kontextsensitive Wissensbereitstellung
SharePoint-Agenten bündeln Sites und Dokumente als spezialisierte Wissensquellen. Sie sind in SharePoint, Teams und Copilot Chat nutzbar und liefern Antworten basierend auf Daten aus Ihrem Unternehmen.
2. Hero-Link & Copilot-Integration
Das neue Hero-Link-Feature ermöglicht einen zentralen Freigabelink mit einem „Copilot-generated summary“, wodurch Empfänger direkt beim Teilen einen präzisen Überblick erhalten – hohe Effizienz, wenige Rückfragen.
3. Automatisierung & Metadaten-KI
SharePoint unterstützt jetzt „Autofill columns“ durch KI-gestützte Extraktion von Metadaten. Zudem können mit Agent Flows in Copilot Studio komplexe Workflows innerhalb von SharePoint angestoßen werden.
4. Governance, Backup & Compliance
SharePoint Advanced Management (SAM) ist nun fester Bestandteil von Copilot-Lizenzen. Neue Funktionen wie Nutzungsberichte, Site-Lifecycle-Policies und detaillierte Analysen sorgen für transparente Governance.
Nutzen:
- Schnellere, KI-gestützte Informationsversorgung direkt im Arbeitsfluss
- Effizienteres Freigabemanagement und weniger Missverständnisse durch klare Link-Verwaltung
- Automatisierte Dokumentprozesse sparen Zeit und senken Fehlerquoten
- Höhere Compliance-Sicherheit bei geringerer administrativer Belastung
Als erfahrener Partner für Microsoft 365 unterstützen wir Sie bei:
- Analyse Ihrer aktuellen SharePoint-Umgebung
- Implementierung von KI-Agenten und Automatisierungen
- Organisation Ihrer Wissensstruktur und Inhalte
- Strategische Einführung und Governance der neuen SharePoint- und Copilot-Funktionen
- Budgetorientiertem Einsatz von SAM, Backup und Archivierung
Unser Team setzt dabei auf bewährte Frameworks, Best-Practice-Templates und ein enges Zusammenspiel mit Microsoft 365 sowie Power Platform.