Neuer KI-Agent „Facilitator“ für Microsoft Teams-Meetings
Der neue KI-Agent Microsoft Facilitator von Microsoft Corporation ist inzwischen verfügbar und zielt darauf ab, Besprechungen im Unternehmen deutlich produktiver zu gestalten. Er unterstützt bei der Agenda-Strukturierung, erzeugt in Echtzeit Notizen, identifiziert Aufgaben und Zusammenfassungen und ermöglicht damit, dass sich Teilnehmer stärker auf die Inhalte und weniger auf die Protokollführung konzentrieren.
Für IT-Entscheider und Geschäftsführende im Mittelstand bietet dieser Agent konkrete Vorteile: Zum einen wird durch automatisierte Protokolle und Aufgabenverteilungen die Nachbearbeitung von Meetings reduziert. Zum anderen sorgt die integrierte Moderation dafür, dass Besprechungen strukturierter ablaufen – etwa durch automatisches Erkennen fehlender Agenden oder durch Zeitmanagement-Funktionen. (Microsoft Support) Zudem arbeitet der Facilitator nahtlos mit Komponenten wie Microsoft Loop, Microsoft Planner und Microsoft Word zusammen, sodass Aufgaben, Protokolle und Dokumentationen direkt im Microsoft 365 Ökosystem abgelegt werden.
Auch technisch gibt es Rahmenbedingungen: Zur Nutzung des Facilitators benötigen teilnehmende Nutzer eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz sowie die entsprechend aktivierten Funktionen in Teams. Für Unternehmen – so auch für uns bei Cenesco – bedeutet das: Eine klare Strategie zur Lizenzierung und Governance muss vorhanden sein, damit der Einsatz des Agenten reibungslos funktioniert und gleichzeitig Datenschutz- sowie Compliance-Vorgaben eingehalten werden.
Wenn Sie Interesse haben, wie wir Ihnen bei der Einführung des Facilitators in Ihrer Organisation unterstützen können, stehen wir bei Cenesco gerne zur Verfügung.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch – starten Sie jetzt mit effizienteren Meetings.